En el mundo moderno, la digitalización de documentos ha revolucionado la forma en que las empresas manejan sus operaciones diarias. Uno de estos avances es la guía de remisión electrónica, un documento esencial para el transporte y entrega de mercancías. En este artículo, explicaremos en detalle qué es una guía de remisión electrónica, cómo funciona y por qué es importante para tu negocio.
La guía de remisión electrónica es un documento digital que reemplaza a la tradicional guía de remisión en papel. Este documento se utiliza para acreditar el traslado de bienes entre dos puntos, ya sea dentro del territorio nacional o hacia el extranjero. Además de facilitar el control y seguimiento de las mercancías, la guía de remisión electrónica permite cumplir con las normativas fiscales y tributarias establecidas por las autoridades.
Adoptar una guía de remisión electrónica presenta múltiples beneficios para las empresas:
El proceso de emisión de una guía de remisión electrónica es bastante sencillo y se realiza en pocos pasos:
El remitente es la persona o entidad que envía las mercancías. Al emitir una guía de remisión electrónica, el remitente debe asegurarse de que toda la información sea precisa y completa. Aquí están los elementos clave que debe incluir:
El transportista es quien se encarga de mover las mercancías de un lugar a otro. Al recibir una guía de remisión electrónica, el transportista tiene la responsabilidad de asegurar que las mercancías se trasladen conforme a lo especificado. Los aspectos clave incluyen:
Si la autoridad fiscal rechaza la guía de remisión electrónica, el remitente debe revisar y corregir los errores señalados. Una vez corregidos, debe volver a enviarla para su validación. Es importante solucionar cualquier rechazo rápidamente para evitar retrasos en el transporte de las mercancías.
No se pueden realizar modificaciones en una guía de remisión electrónica una vez que ha sido validada y autorizada. Si se requiere algún cambio, como la alteración de la ruta o la cantidad de mercancías, es necesario emitir una nueva guía de remisión electrónica con la información actualizada.
Anular una guía de remisión electrónica implica que las mercancías no se han trasladado según lo planeado. El remitente debe asegurarse de que el inventario refleje con precisión esta anulación, evitando así discrepancias en los registros contables y de stock.
Si las mercancías no llegan al destino especificado en la guía de remisión electrónica, el transportista debe informar de inmediato al remitente y a las autoridades correspondientes. Es crucial investigar las causas del desvío y tomar medidas correctivas para asegurar la entrega correcta de las mercancías.
No emitir una guía de remisión electrónica puede resultar en sanciones fiscales y administrativas, dependiendo de las regulaciones locales. Las autoridades pueden imponer multas y sanciones que varían según la gravedad de la infracción y la normativa vigente en cada jurisdicción.
Sí, una guía de remisión electrónica puede incluir múltiples destinos si se especifica claramente cada punto de entrega en el documento. Es importante que todos los destinos estén detalladamente registrados para evitar problemas durante el transporte y la verificación por parte de las autoridades.
En caso de devoluciones, se debe emitir una nueva guía de remisión electrónica que documente el traslado de las mercancías desde el destinatario de vuelta al remitente o a otro punto designado. Esta guía debe incluir la razón de la devolución y cualquier otra información relevante.
Implementar una guía de remisión electrónica en tu negocio no es complicado. Sigue estos pasos para asegurarte de que todo funcione sin problemas:
Para aprovechar al máximo los beneficios de la guía de remisión electrónica, considera los siguientes consejos:
Para lograr emitir las guías de remisión electrónica puede realizarlo desde aplicativo emprender, SUNAT SOL (operaciones en línea) y el sistema de emisión electrónica (SEE), todo ello para cumplir la obligatoriedad propuesta por SUNAT y empezar a usarla desde el 1 de enero del 2023.
Así mismo, las ventajas de emitir guías de remisión electrónicas para su negocio son:
Para ello, ingresa al portal de SUNAT con tu clave sol.
Esta elección es muy importante para consultar las GRE que tengan error “1033 – El comprobante fue registrado previamente con otros datos”. Así mismo, puedes imprimir el PDF con QR.
La Sunat estableció un nuevo modelo de emisión de Guías de Remisión Electrónica (GRE). La GRE Remitente y Transportista solo podrá emitirse desde:
Con lo expuesto, se añade que las guias de remisión electronica serán obligatorias desde el 1 enero del 2023.
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