La SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria) en Perú ha establecido que las empresas o personas que efectúen pagos a terceros sin notificar correctamente a la SUNAT podrían ser sancionadas. Esto forma parte de las normativas destinadas a garantizar la transparencia y el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Cuando se realiza un pago a terceros, es crucial que se cumpla con la obligación de comunicarlo a la SUNAT de manera precisa y en los plazos establecidos.
La falta de notificación o el incumplimiento de los procedimientos establecidos puede resultar en multas o sanciones. Esto incluye pagos a proveedores, contratistas u otros servicios, donde la SUNAT requiere que se informe adecuadamente para verificar la procedencia y el destino de los fondos.
La importancia de notificar correctamente a la SUNAT
La medida busca evitar la evasión fiscal y garantizar que todas las transacciones comerciales estén debidamente registradas y sean transparentes. Por lo tanto, es fundamental que las empresas y contribuyentes se mantengan informados y cumplan con estas disposiciones para evitar posibles sanciones.
Medios de pago
La normativa vigente establece que las transacciones deben realizarse utilizando medios de pago específicos: transferencias bancarias, tarjetas de débito o crédito, cheques y remesas directas entre las dos partes involucradas. Si un proveedor solicita que el pago se realice a un tercero, es obligatorio comunicar esta situación a la SUNAT antes de efectuar el pago.
La comunicación debe realizarse mediante un escrito presentado en la mesa de partes de SUNAT, ya que aún no se ha establecido un formato específico para este procedimiento. Esta comunicación es crucial para asegurar que la transacción cumpla con los requisitos legales y que los pagos realizados sean válidos a efectos fiscales.
Compra a empresas en el extranjero
Según Katarzyna Dunin Borkowski, directora de Consultoría Tributaria y Aduanera en PwC, el incumplimiento de comunicación no solo implica que los gastos puedan ser desconocidos para fines internos del impuesto a la renta, sino que también podría generar multas aduaneras: “Las multas pueden imponerse si una empresa no cumple con la normativa relacionada con los medios de pago”.
Consecuencias de no cumplir con la notificación
El incumplimiento de la correcta notificación puede tener graves repercusiones. La SUNAT ha establecido que aquellos que no cumplan con esta obligación podrán enfrentar sanciones, que pueden incluir multas significativas. La gravedad de la sanción dependerá del monto del pago no notificado y de la reincidencia en la falta de cumplimiento.
Además de las multas, las empresas y personas naturales que no notifiquen adecuadamente a la SUNAT pueden enfrentarse a auditorías fiscales más rigurosas. Estas auditorías no solo implican un riesgo financiero, sino que también pueden dañar la reputación de la empresa ante sus socios comerciales y clientes.
Recomendaciones para evitar sanciones
Para evitar sanciones, es esencial que las empresas y contribuyentes se mantengan informados sobre las normativas vigentes y cumplan con todos los procedimientos requeridos. A continuación, algunas recomendaciones clave:
Educación continua: Mantenerse actualizado sobre las normativas tributarias y cualquier cambio que la SUNAT pueda implementar es fundamental.
Asesoría especializada: Contar con un asesor tributario puede ser crucial para asegurar que todas las transacciones se registren correctamente y se cumpla con las obligaciones de notificación.
Sistemas de registro: Implementar sistemas de registro y contabilidad que faciliten la documentación de los pagos a terceros y su posterior notificación a la SUNAT.
Revisión periódica: Realizar revisiones periódicas de las transacciones y registros fiscales para asegurarse de que no se hayan omitido pagos a terceros.
Conclusiones
- La SUNAT continúa reforzando sus mecanismos de control para garantizar la transparencia y el cumplimiento tributario en el Perú.
- La notificación adecuada de los pagos a terceros es un aspecto crucial en esta estrategia, y el incumplimiento de esta obligación puede resultar en severas sanciones.
- Las empresas y contribuyentes deben estar atentos y proactivos en el cumplimiento de estas normativas para evitar riesgos financieros y legales. En un entorno donde la fiscalización es cada vez más rigurosa, la prevención y la correcta gestión tributaria son clave para el éxito empresarial.
