¿Qué son las Guías de Remisión Electrónica?
Las Guías de Remisión Electrónica (GRE) son documentos digitales que permiten registrar y controlar el traslado de bienes y productos desde un punto de origen hasta un destino determinado.
Este tipo de guías sustituyen a las tradicionales guías en papel, ofreciendo ventajas en términos de rapidez, seguridad y eficiencia en la gestión logística.
Importancia de las Guías de Remisión Electrónica
Ventajas de las GRE
Eficiencia y Agilidad: La emisión de GRE permite a las empresas agilizar sus procesos de envío, reduciendo el tiempo necesario para la generación y manejo de documentos en papel.
Reducción de Errores: Al automatizar el proceso de emisión, se minimizan los errores humanos asociados a la transcripción y manejo de datos.
Ahorro de Costos: La digitalización de las guías reduce significativamente los costos de impresión, almacenamiento y transporte de documentos físicos.
Seguridad y Trazabilidad: Las GRE proporcionan una mayor seguridad en el manejo de la información y facilitan la trazabilidad de los envíos, permitiendo un mejor control y seguimiento de los bienes.
Cumplimiento Normativo: El uso de GRE asegura el cumplimiento de las normativas fiscales y aduaneras vigentes, evitando sanciones y facilitando las auditorías.
Cómo Emitir una Guía de Remisión Electrónica
Requisitos Previos
Para emitir una GRE, es necesario cumplir con ciertos requisitos:
Registro en el Sistema de Emisión: Las empresas deben estar registradas en el sistema de emisión de documentos electrónicos de la entidad fiscal correspondiente.
Certificado Digital: Es imprescindible contar con un certificado digital, el cual garantiza la autenticidad e integridad de los documentos emitidos.
Software de Facturación Electrónica: Es necesario utilizar un software autorizado que permita la generación y envío de las GRE.
Pasos para la Emisión
Generación del Documento: Utilizando el software de facturación electrónica, se generan los datos de la guía, incluyendo información del remitente, destinatario, bienes transportados, y ruta de envío.
Firma Digital: El documento es firmado digitalmente, asegurando su autenticidad y evitando alteraciones.
Envío a la Entidad Fiscal: La GRE es enviada electrónicamente a la entidad fiscal para su validación y registro.
Recepción del Comprobante: Una vez validada, la entidad fiscal emite un comprobante de recepción, confirmando que la guía ha sido registrada correctamente.
Entrega al Transportista: Se entrega una copia de la GRE al transportista, quien la presentará en caso de ser requerida durante el traslado de los bienes.
1. Guía de Remisión Electrónica – Remitente
Descripción
La Guía de Remisión Electrónica – Remitente (GRE Remitente) es emitida por el remitente de los bienes. Este documento es obligatorio cuando el remitente es el responsable del traslado de los bienes y debe emitirse antes de iniciar el transporte.
Características
- Emisor: El remitente de los bienes.
- Contenido: Información sobre el remitente, destinatario, bienes transportados, punto de origen, punto de destino y datos del transportista.
- Propósito: Controlar y acreditar el traslado de bienes desde el origen hasta el destino.
2. Guía de Remisión Electrónica – Transportista
Descripción
La Guía de Remisión Electrónica – Transportista (GRE Transportista) es emitida por el transportista cuando él es el encargado del traslado de los bienes y no el remitente.
Características
- Emisor: El transportista de los bienes.
- Contenido: Información sobre el transportista, remitente, destinatario, bienes transportados, punto de origen y punto de destino.
- Propósito: Acreditar el traslado de bienes cuando el transporte no es responsabilidad del remitente.
¿Cuáles son las modalidades de traslado de bienes?
De acuerdo a lo estipulado en el numeral 2.1 y 2.2 del artículo 17 del Reglamento de Comprobantes de Pago (RCP), existen dos modalidades de traslado de bienes: transporte público y transporte privado.
Transporte privado
El transporte privado hace referencia al traslado de bienes realizados por el propietario o persona que es dueña de los productos. Para este caso, se emite una guía de remisión – remitente. También se incluye la entrega de bienes por el vendedor al comprador; cuando el vendedor es el propietario de los productos, así como también el traslado de bienes por parte de los responsables de los almacenes aduaneros para bienes considerados como mercancías nacionales.
Existe una excepción para el transporte privado, que se refiere al traslado provisional de bienes en vehículos propiedad del fabricante o productor de dichos bienes o productos, para su entrega, distribución o reparto.
Transporte público
El transporte público aplica cuando el servicio de traslado es realizado por terceros. En este caso se pueden emitir 2 guías: guía de remisión – remitente y guía de remisión – transportista. A menos que en la GRE-R se coloquen los datos del conductor y vehículo; en ese caso, el transportista es exonerado de elaborar su GRE-T, por lo que solo se emite GRE-R.
Casos de Uso Comunes
Comercio Internacional
En el comercio internacional, las GRE son fundamentales para el control aduanero, facilitando el proceso de importación y exportación de mercancías. Permiten una verificación más rápida y precisa de los envíos, acelerando los trámites en las fronteras.
Transporte Nacional
En el ámbito nacional, las GRE son utilizadas por empresas de diversos sectores para el traslado de productos entre sus diferentes sedes o hacia sus clientes. Aseguran el cumplimiento de las normativas de transporte y contribuyen a una mejor gestión logística.
Futuro de las Guías de Remisión Electrónica
Con el avance de la digitalización y la adopción de nuevas tecnologías, como el blockchain y el Internet de las Cosas (IoT), se espera que las GRE evolucionen para ofrecer aún mayores niveles de seguridad, transparencia y eficiencia. La integración de estas tecnologías permitirá un seguimiento en tiempo real de los envíos y una gestión aún más automatizada y precisa de la información logística.
Emisión de GRE: A partir del 1 de enero de 2024, todos los contribuyentes deberán emitir la GRE, completando así la implementación progresiva que comenzó en 2023.
Facultad Discrecional
La última facultad discrecional establecida por la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) en Perú se refiere a la normativa que permite a la SUNAT no sancionar determinadas infracciones tributarias bajo ciertas condiciones. Estas facultades discrecionales son implementadas para fomentar el cumplimiento voluntario de las obligaciones tributarias y facilitar la regularización de las situaciones fiscales de los contribuyentes.
La Resolución N° 000025-2024-SUNAT/700000 prorroga hasta el 31 de diciembre de 2024 la facultad discrecional para no sancionar infracciones vinculadas a la emisión de Guías de Remisión Electrónica (GRE). Esta medida permite una mayor adaptación al sistema de emisión de la GRE, asegurando que los contribuyentes tengan el tiempo necesario para cumplir con los nuevos requisitos.
Importancia de la Facultad Discrecional
- Fomento del Cumplimiento Voluntario: La facultad discrecional incentiva a los contribuyentes a regularizar su situación fiscal sin el temor de enfrentar sanciones, promoviendo el cumplimiento voluntario de las obligaciones tributarias.
- Flexibilidad y Adaptación: Permite a la SUNAT adaptarse a situaciones excepcionales, como la pandemia de COVID-19, brindando un alivio temporal a los contribuyentes afectados.
- Apoyo a la Reactivación Económica: Estas medidas contribuyen a la reactivación económica al reducir la carga fiscal sobre los contribuyentes en momentos de crisis, permitiéndoles enfocarse en la recuperación de sus negocios.
Importancia de las Guías de Remisión Electrónicas
Las Guías de Remisión Electrónicas son fundamentales para la correcta gestión y control de los traslados de bienes en el Perú. Garantizan la trazabilidad de los productos, el cumplimiento de las normativas fiscales y aduaneras, y facilitan las operaciones logísticas de las empresas. Además, contribuyen a la reducción de costos administrativos y errores humanos, mejorando la eficiencia y seguridad en la gestión de la cadena de suministro.
