Comprobante de pago
Es un documento regulado por SUNAT para la demostración de prestación de servicios o entrega de bienes, a este documento también se le conoce como CPE
Para llevar un control de los comprobantes, SUNAT tiene un portal para regularizar que todos los documentos (comprobantes electrónicos) estén realizados correctamente.
Comprobantes de pago electrónicos vs comprobantes de pago físico
Comprobante de pago electrónico | Comprobante de pago físico |
Se realiza con una firma digital y una serie alfanumérica. | Formato físico con serie alfanumérica |
Se puede enviar por correo electrónico o al whatsapp del destinatario | Se imprime y se entrega al destinatario |
Se puede archivar en la nube para almacenarlo de forma segura. | Se archiva en un portafolio fisico. |
Tipos de comprobantes de pago
Facturación electrónica
Tiene el mismo valor legal que una factura física, porque incluye la firma digital el cual se obtiene al comprar un certificado electrónico. Esta se emite por el prestador de servicios como efecto de la venta realizada.
Boleta de venta electrónica
Se emite como operación de la venta final. Este documento no ejerce derecho a crédito fiscal para efectos tributarios.
Notas de crédito electrónica
Este se usa para acreditar descuentos, anulaciones o devoluciones con una factura emitida con anterioridad.
Resumen diario de boletas
El emisor enviara un resumen diario a SUNAT en el cual esta detallado las boletas de ventas y notas electrónicas para el usuario.
Comprobante de percepción electrónica
Es una operación del régimen de percepciones del igv emitida por el cliente cuando realiza el cobro parcial o total.
Beneficios de los Comprobantes de Pago Electrónicos
El uso de comprobantes de pago electrónicos en 2024 ofrece múltiples ventajas:
Eficiencia en el Proceso de Pago
La automatización en la emisión de comprobantes de pago reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para procesar transacciones, lo que se traduce en una mayor eficiencia operativa.
Reducción de Errores
Los comprobantes de pago electrónicos minimizan la posibilidad de errores humanos, garantizando una mayor precisión en la documentación de las transacciones.
Ahorro de Costos
Al eliminar la necesidad de papel y de almacenamiento físico, los comprobantes de pago electrónicos contribuyen al ahorro de costos operativos.
Cumplimiento Normativo
Las normativas fiscales y contables de 2024 requieren un riguroso cumplimiento, y los comprobantes de pago electrónicos facilitan la correcta gestión y archivo de estos documentos.
Sanciones por no emitir comprobantes de pago
En el caso de incumplir por primera vez, puedes tener una sanción hasta del 50% de UIT (Unidad Impositiva Tributaria).
Ahora se infringe por segunda vez, como consecuencia es posible que te cierren el negocio.
Cómo Emitir un Comprobante de Pago en 2024
Emitir un comprobante de pago en 2024 es un proceso sencillo, gracias a las herramientas digitales disponibles. A continuación, te explicamos los pasos básicos para la emisión de un comprobante de pago:
Selecciona una Plataforma o Software de Facturación: Existen numerosas opciones en el mercado que facilitan la emisión de comprobantes de pago. Estas plataformas están diseñadas para cumplir con las normativas vigentes y ofrecer una experiencia de usuario amigable.
Ingresa los Datos de la Transacción: Introduce la información relevante, como los datos del comprador y del vendedor, la descripción de los bienes o servicios, y el monto total.
Genera el Comprobante de Pago: Una vez ingresada toda la información, el sistema generará el comprobante de pago, el cual puede ser enviado electrónicamente al destinatario o impreso si es necesario.
Almacena el Comprobante de Pago: Es fundamental guardar una copia del comprobante de pago para futuras referencias y para cumplir con los requisitos de auditoría.
Verificación de los comprobantes de pago electrónicos
Si deseas verificar tus comprobantes de pago, sigue estos pasos:
- Ir al portal de SUNAT
- Ingresa tu usuario y contraseña
- Ve RUC del emisor
- Tipo de comprobante
- de comprobante
- Fecha de emisión
- Importe total
Recomendación
Hoy en día emitir una factura electrónica es económica si lo hace por un PSE (prestador de servicios electrónicos), el cual te incluye todas las herramientas digitales para que de manera inmediata puedas emitir tus comprobantes.
Grupo Visualcont es un proveedor PSE SUNAT el cual recomendamos porque tiene un servicio en línea y un soporte inmediato para absolver todas las consultas de quienes están obligados a emitir factura electrónica.
