¿Cuándo es necesario contar con un sistema de planillas?

¿Cuándo es necesario contar con un sistema de planillas?

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Tener un nomina con grandes cantidades de información es una tarea muy complicada de gestionar para el área de Recursos Humanos, con esto en mente, implementar un software de planillas es una muy buena alternativa para realizar un trabajo satisfactorio.

¿Qué es una nómina de pagos?

Es una lista de nombres que laboran en una empresa o entidad publica que tienen un sueldo usualmente cada fin de mes.

Errores frecuentes en la nómina de pagos

Licencias, permisos y descansos

Si se administra una nómina manual, es difícil realizar un seguimiento eficaz de permisos, licencias o descansos. Esto puede afectar al pago y se tiene gestionar a fin de mes. 

Cálculo del impuesto a la renta

Las rentas de quinta categoría son para todos los trabajadores dependientes. Ahora, si los ingresos superan las 7 UIT, se procede al pago de retención.

Por ello, para calcular este monto, los encargados son el área de recursos humanos que muchas veces cometen errores de cálculos, que se puede ver evidenciado cuando los trabajadores reciben sus pagos variables principales y complementarios, con el ajuste de fin de año.

Pago de liquidación

Según la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral, cuando finaliza la relación de trabajo, los empleados reciben los pagos de prestaciones sociales en 48 horas. Por el contrario, la empresa debe cancelar los intereses acordes a la cantidad adeudada desde la fecha en que debía pagarla.

Con esta situación, la importancia del pago de liquidación para que se calcule correctamente desde el inicio. Aunque, es común que puedan surgir errores por un mal registro de información, ya sea por permisos, descansos o licencias.

Calculo de planilla

Para finalizar, si se cuenta con las herramientas adecuadas, para realizar el cálculo de nóminas suele llevar más tiempo de lo esperado. En consecuencia, esto puede retrasar la fecha de pagos y con ello afectar la reputación del negocio, además del nivel de satisfacción de los trabajadores.

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