SISTEMA ERP
Un ERP es un sistema que controla grandes cantidades de información de una empresa. Sus sigles se interpretan como Enterprise Resource Planning o mas conocido como planificación de recursos empresariales.
El objetivo de un ERP es optimizar las áreas empresariales con una base datos para gestionar la información de forma rápida y eficaz.
El ERP es requerido por muchas empresas por la gestión de información, en el Perú hay más de 10 000 empresas que la usan entre pequeñas, medianas y grandes empresas y está en constante crecimiento.
¿Para qué sirve un ERP?
El objetivo de un sistema ERP se enfoca en automatizar tareas de administración y toma de decisiones. Con ello, obtenemos información en tiempo real, minimizando errores y mejorando el flujo de actividades.
Una empresa que conoce un ERP y conoce sus ventajas tendrá un mayor control de su información de forma eficiente, además que estará un paso más que tu competencia.
Tipos de Software
Según el último estudio realizo por Panorama, los resultados son que el 52.66% están contentos por el sistema ERP, el 38.14% muestran un lado neutral, el 6.54% está poco satisfecho y por último el 2.66% no está satisfecho.
Si bien elegir un sistema ERP es un tema que se debe elegir con mucho cuidado porque el sistema debe seguir ciertos lineamientos de calidad y encontrar el adecuado quizás toma cierto tiempo.
¿Cuáles son las características de un ERP de calidad?
Un excelente software debe contener los siguientes módulos:
Gestión de proveedores. – Llevar un control del proceso de adquisición y distribución de los productos de la empresa.
Análisis de información. – Analizar la información mediante reportes y tenerla en tiempo real para tomar decisiones es vital en el software.
Contabilidad. – Un sistema erp se enfoca en el control de facturación y finanzas, acerca de las compras y ventas en libros electrónicos.
CRM.- Administración de clientes, mediante seguimientos y comunicaciones por promociones u ofertas, entre otros.
Gestión de Proyectos. – Calcular las ganancias en proyectos de corto, mediano o a largo plazo, además de registrar cada proceso para evaluar la rentabilidad.
Recursos Humanos. – Gestionar los contratos, nominas, información de los empleados, entre otros.
Personalización. – Los buenos sistemas ERP se adaptan y son flexibles a todo tipo de empresa.
Tipos de ERP
Estos se clasifican depende del tamaño de la empresa:
ERP para pequeñas empresas
El sistema ERP cubrirá las áreas del negocio local, como de los recursos empresariales, entre ellos, de las compras y ventas diarias con reportes diarios, semanales o mensuales. En este caso pueden variar algunos módulos del negocio si el caso es un restaurante o botica.
ERP para medianas empresas
Para estas empresas el sistema es más escalable porque están en un crecimiento más exponencial que pueden cubrir un área contable completo, gestión de proveedores, CRM, y quizás un módulo de gestión de proyectos.
ERP para grandes empresas
Estos sistemas abarcan grandes cantidades de información, así que el ERP debe sobrellevar unos módulos como el de mediana empresa, pero más completo para optimizar recursos y aumentar la rentabilidad de todas las actividades.
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